10. Finance
10.5 Invoice dan Billing Activity — Cek History Pembayaran Subscription
Lihat semua invoice dan riwayat pembayaran subscription maupun topup
Prasyarat
- Akses ke dashboard Konvert
- Pernah melakukan pembayaran subscription atau topup
Hasil akhir: Kamu bisa melihat semua invoice subscription dan topup token (AI maupun Email) dan membaca log aktivitas billing lengkap. Butuh: Akses ke dashboard Konvert, pernah melakukan setidaknya satu pembayaran subscription atau topup.
10.5.1Ringkasan
Setiap pembayaran yang kamu lakukan di Konvert, baik subscription (1, 3, 6, atau 12 bulan) maupun topup token (AI atau Email), tercatat sebagai invoice. Halaman Billing menyediakan beberapa area utama: pembayaran yang masih tertunda (kalau ada), overview paket aktif, penggunaan resource, saldo token, daftar invoice, dan log aktivitas billing. Tutorial ini memandu kamu membaca semua informasi itu.
10.5.21. Overview Billing
Buka halaman Billing
- Login ke dashboard Konvert.
- Di sidebar, klik Settings → Billing, atau navigasi langsung ke /settings/billing.

Paket Aktif
Card pertama menampilkan informasi paket subscription-mu saat ini:
| Info | Contoh |
|---|---|
| Nama Paket | Free / Starter / Pro / Elite |
| Status | Badge "Trial — X hari tersisa" kalau masih trial |
| Harga & Periode | Harga paket, untuk paket berbayar tertulis "untuk N bulan" (1, 3, 6, atau 12 bulan) |
| Tanggal Berakhir | Berakhir 13 Juni 2026 |
Konvert tidak menyimpan atau menagih otomatis dari kartu — jadi kartu pembayaran tidak ditampilkan di sini. Setiap kali memperpanjang, kamu memilih metode pembayaran sendiri saat checkout.
Kalau ada banner pembayaran belum selesai atau panel "Pembayaran Tertunda" muncul, lihat panduan Kalau Perpanjangan Gagal.
Usage — Pemakaian Saat Ini
Di bawah card paket, ada ringkasan pemakaian fitur kamu bulan ini:
| Metrik | Keterangan |
|---|---|
| Landing Pages | Jumlah LP yang sudah dibuat vs batas paket |
| Products | Jumlah produk yang ditambahkan vs batas paket |
| Orders Bulan Ini | Jumlah order yang diterima bulan ini |
| Custom Domains | Jumlah domain yang terhubung vs batas paket |

Saldo token AI dan token Email ditampilkan terpisah, di bawah section Penggunaan, sebagai dua kartu di bagian "Token & Saldo". Lihat Lihat & Kelola Saldo Token (AI & Email) untuk detailnya.
10.5.32. Daftar Invoice
Buka halaman Invoice
Di halaman Billing, klik tab atau link Invoice, atau navigasi ke /settings/billing/invoices.

Kolom Tabel Invoice
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Tanggal | Tanggal invoice diterbitkan |
| Deskripsi | Jenis transaksi (lihat tabel di bawah) |
| Tipe | Subscription atau Top-up |
| Status | Status pembayaran invoice |
| Jumlah | Total yang dibayarkan (Rupiah) |
| Aksi | Tombol Detail |
Deskripsi invoice yang umum:
| Deskripsi | Artinya |
|---|---|
Subscription pro — 12 months (new) |
Berlangganan baru paket Pro untuk 12 bulan |
Subscription elite — 12 months (upgrade) |
Upgrade ke paket Elite di tengah periode |
Subscription pro — 3 months (renewal) |
Perpanjangan paket Pro untuk 3 bulan |
Top-up 50 AI Tokens |
Pembelian token AI tambahan |
Status invoice:
| Status | Artinya |
|---|---|
| Paid | Pembayaran berhasil |
| Pending | Menunggu pembayaran (jarang terjadi, biasanya resolves dalam menit) |
| Failed | Pembayaran gagal |
Langkah — Lihat Detail Invoice
Klik baris invoice atau tombol Detail di tabel untuk membuka detail lengkap.
Modal detail invoice terbagi jadi beberapa bagian:
- Informasi Invoice — deskripsi, jumlah, tipe (Subscription/Top-up), status
- Timeline — tanggal dibuat dan tanggal dibayar (Paid At)
- Subscription / Top-up — nama paket (untuk invoice subscription) atau jumlah token (untuk invoice top-up)
- Periode layanan dan Yang dicakup pembayaran ini (invoice subscription) — tanggal mulai–berakhir, serta baris seperti Periode paket, Paket baru, sisa waktu, Perpanjangan, atau +30 hari di paket baru, sesuai jenis pembayarannya
- Pembayaran — referensi internal invoice untuk keperluan support, kalau kamu perlu menghubungi tim Konvert soal transaksi ini

10.5.43. Billing Activity
Buka halaman Activity
Di halaman Billing, klik tab Activity, atau navigasi ke /settings/billing/activity.

Apa yang Tercatat di Activity Log
Halaman Activity menampilkan log aktivitas AI token — setiap pemakaian dan pengembalian token di akunmu:
| Entri | Kapan muncul |
|---|---|
| Content Plan | Kamu menjalankan aksi generate rencana konten |
| LP Generation | Kamu menjalankan generate landing page penuh |
| PDF Analysis | Kamu menjalankan analisis file PDF produk |
| Hero Image | Kamu menjalankan generate gambar hero AI |
| Copy Generation | Kamu menjalankan generate copywriting LP |
| Refund | Token dikembalikan karena aksi AI gagal di sisi server |
Kolom tabel Activity:
- Tanggal — tanggal aksi dijalankan
- Aktivitas — nama aksi AI yang dijalankan
- Tipe — badge Usage (pemakaian) atau Refund (pengembalian)
- Produk — nama produk terkait, kalau aksinya menyangkut produk tertentu (misalnya PDF Analysis); tampil "Tanpa konteks produk" kalau tidak relevan
- Token — jumlah token yang terpotong (merah, minus) atau dikembalikan (hijau, plus)
Klik satu baris untuk membuka detail lengkapnya (termasuk action key internal untuk keperluan support).

Perbedaan Invoice vs Activity
| Invoice | Activity | |
|---|---|---|
| Isi | Dokumen resmi pembayaran | Log pemakaian AI token per aksi |
| Termasuk event tanpa transaksi uang | Tidak | Ya (penggunaan token harian) |
| Untuk pembukuan | Ya | Bukan untuk pembukuan |
Gunakan Invoice untuk keperluan administrasi dan pembukuan. Gunakan Activity untuk memeriksa riwayat pemakaian token AI dan memastikan token terpotong sesuai ekspektasi.
10.5.5FAQ
Invoice tidak muncul setelah saya bayar, kenapa?
Invoice biasanya muncul dalam 5 menit setelah pembayaran berhasil diproses. Ini karena sistem menunggu konfirmasi webhook dari gateway pembayaran.
Kalau sudah lebih dari 5 menit dan invoice belum muncul:
- Refresh halaman invoice
- Cek email apakah ada konfirmasi pembayaran
- Cek halaman /settings/billing, kalau paket atau saldo token sudah berubah berarti pembayaran berhasil, invoice mungkin butuh beberapa menit lagi untuk muncul di daftar
Kalau sudah 30 menit belum muncul, hubungi support Konvert dengan bukti pembayaran.
Email saya salah di invoice, bisa diubah?
Invoice yang sudah diterbitkan tidak bisa diedit. Invoice menggunakan email yang terdaftar di akunmu pada saat diterbitkan.
Kalau ingin invoice berikutnya menggunakan email baru:
- Buka Settings → Profile
- Ubah email akunmu
- Invoice berikutnya (renewal bulan depan) akan otomatis menggunakan email baru
Bisa request invoice atas nama PT atau perusahaan?
Untuk saat ini, invoice diterbitkan atas nama akun yang terdaftar di Konvert (nama dan email individu). Fitur billing atas nama perusahaan atau dengan NPWP sedang dalam perencanaan.
Jika perusahaanmu memerlukan faktur pajak resmi atau format invoice khusus, hubungi support Konvert di email support untuk solusi manual.
Berapa lama history invoice dan activity disimpan?
Semua invoice dan billing activity disimpan permanen, tidak ada auto-delete. Kamu bisa scroll ke belakang untuk melihat riwayat sejak pertama kali berlangganan Konvert.
Bisa filter invoice berdasarkan jenis atau status?
Di halaman invoice, ada dua filter dropdown: Tipe (Semua / Subscription / Top-up) dan Status (Semua / Paid / Pending / Failed / Expired). Belum ada filter rentang tanggal. Untuk ekspor semua invoice sekaligus, download satu per satu dari tabel, fitur bulk export belum tersedia.
10.5.6Hasilnya
Setelah tutorial ini, kamu sudah bisa:
- Membaca overview paket aktif, tanggal renewal, dan sisa token AI
- Menemukan dan membaca detail invoice subscription maupun topup
- Membaca billing activity log untuk riwayat pemakaian dan refund token AI
Last reviewed: 2026-10-06
Siap buat landing page pertamamu?
Daftar Konvert gratis dan mulai jualan online hari ini.
Daftar Sekarang